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7 Pasos para Organizar un Evento

fiesta de evento en empresa

¡Bienvenidos/as al mundo de la planificación de eventos! Desde fiestas sorpresa hasta eventos corporativos, cada evento requiere de una organización meticulosa para garantizar su éxito. No importa el tamaño del evento, la planificación es esencial. Sin un plan, te arriesgas a olvidar detalles importantes, a sobrepasar tu presupuesto y, lo que es peor, a tener un evento que no sea memorable.

En este artículo te damos los pasos para organizar el evento y qué elementos tener en cuenta para que la fiesta sea todo un éxito y superdivertida, destacando la tendencia actual en fiestas: la plataforma 360.

La importancia de la planificación de eventos

El primer paso para todo evento es la planificación, ya que es esencial para garantizar que todos los elementos del evento funcionen sin problemas. Desde seleccionar la ubicación hasta contratar a los proveedores, cada detalle debe ser cuidadosamente considerado y coordinado. Además, la planificación también implica establecer un presupuesto para el evento.

Este presupuesto debe tener en cuenta todos los costos asociados con el evento, incluyendo la ubicación, la comida, el entretenimiento y, por supuesto, el fotomatón. Te recomendamos que establezcas un cronograma para el evento donde detallar cuándo y dónde se llevará a cabo cada aspecto del evento, desde la llegada de los invitados hasta el final de la fiesta.

Los 7 aspectos a tener en cuenta para tu fiesta

Si estás organizando un evento o trabajabas en una empresa de eventos, te recomendamos que tengas en cuenta estos pasos a seguir y elementos a contratar para tu evento sea memorable, y también crear una experiencia única y personalizada para tus invitados.

  1. UBICACIÓN es uno de los factores más importantes a tener en cuenta al planificar un evento. Debe ser accesible para tus invitados y tener suficiente espacio para acomodar a todos. Elige un lugar que se ajuste al presupuesto y la cantidad de invitados.

  2. FECHA Y LISTA DE INVITADOS. Selecciona también una fecha que sea conveniente para la mayoría de tus invitados, como en vacaciones de verano o Pascua. Asegúrate de que tu presupuesto se ajuste a la cantidad de personas que planeas invitar.

3. TEMÁTICA puede ayudar a dar diversión a tu evento y a facilitar la planificación. Puede ser simple o más elaborada, pero debe reflejar tu personalidad y la de tus invitados. Decora el lugar de acuerdo con el tema de la fiesta.

4. MENÚ. Planifica un menú que satisfaga los gustos de tus invitados. Considera opciones de catering y ten en cuenta los gustos e intolerancias para tus invitados. Ahora están de moda los food trucks, ¡para gustos colores!

5. MÚSICA Y ENTRETENIMIENTO. Crea una lista de reproducción que se adapte al ambiente de la fiesta. Si es posible, contrata un DJ o un grupo musical en vivo. Todo depende del presupuesto, pero si conoces a alguien que pueda actuar, puede ser toda una sorpresa.

Evento de fiesta con Fotomatón Aéreo

6. TENER UN FOTOMATÓN. ¡Incluir un fotomatón en tu fiesta es la moda!  Si el negocio donde se organiza el evento ya tiene un fotomatón como servicio, perfecto, si no puedes alquilarlo con antelación, o incluso es buena idea que como organizadora de eventos compres un fotomatón. ¿Y por qué? Porque ahora mismo en todas las fiestas está en demanda el uso de fotomatones, como la plataforma de 360, ya que ofrece diversión e interacción a los invitados, pudiendo tener videos y fotos del evento.

Nuestra empresa de fotomatones, líder n.º 1 de ventas en España, ofrece diferentes tipos de estructuras para diferentes eventos, ya sea una boda, una carrera, una entrega de premios o un evento corporativo, hacerse fotos siempre será mejor en una plataforma giratoria. Puedes incluir algunos complementos para que sea más divertido, teniendo que ver con la temática. Además, puedes hacer otras actividades interactivas para mantener a tus invitados entretenidos, como juegos, concursos o incluso una pista de baile, pueden agregar diversión adicional.

7. RECUERDOS PARA LOS INVITADOS. Asegúrate de que tus invitados se lleven a casa algo especial. Las fotos del fotomatón son una excelente opción, ya que se pueden descargar automáticamente con un código QR y subirlas a las redes sociales, pero también podrías considerar pequeños regalos o recuerdos que reflejen el tema de la fiesta.

fiesta de evento en empresa

La organización de eventos puede parecer una tarea desalentadora, pero con la planificación adecuada y al incluir elementos divertidos como la plataforma 360º, dj o música en vivo, puedes transformar cualquier evento en una experiencia memorable. Ya sea que estés organizando una boda o una gran convención, nuestra empresa Fotomaton Shop puede proporcionarte los servicios y el apoyo que necesitas para garantizar el éxito de tu evento. Entonces, ¿estás listo para transformar tus eventos? ¡Contáctanos hoy mismo y comienza a planificar el evento de tus sueños!

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